Innhold
- Filmenyen til MS Word 2003
- Åpne et dokument i MS Word 2003
- Bruk Lagre som kommando
- Sideoppsettalternativ
- Utskriftsalternativet
- Oppsett av sidemarger
Patrick, en datatekniker, er en dedikert forfatter som ønsker å gjøre verden bedre ved å informere enkeltpersoner som søker mer kunnskap.
Filmenyen til MS Word 2003
De filmeny av Microsoft Word 2003 er en av de mest brukte blant de andre menyene på menylinjen. For å kunne jobbe effektivt med Microsoft Word, er det viktig at du gjør deg kjent med filmenyen. Den består av følgende undermenyer.
Ny: Dette alternativet er for å lage et nytt dokument. Når du har startet denne kommandoen, kan du opprette et tomt dokument, XML-dokument, en webside, eller du kan jobbe fra et eksisterende dokument. Det nye alternativet lar deg også jobbe med maler fra Office online, på datamaskinen din eller fra nettstedet ditt.
Åpne et dokument i MS Word 2003
Åpen: Åpne alternativet brukes til å åpne et dokument du hadde lagret tidligere. Det første du gjør er å spesifisere hvor filen din lagres. Når du har funnet filen, kan du dobbeltklikke på den for å åpne den, eller klikke på den en gang og klikke åpne i dialogboksen.
Lukk: Dette alternativet brukes til å lukke filen du jobber med. Men merk at det ikke lukker ordvinduet ditt; Dette gjør det lettere for deg å åpne en annen fil ved hjelp av kommandoen fil> åpne.
Lagre: Denne kommandoen brukes til senere lagring av en fil. Når du jobber med et dokument, er det alltid viktig å lagre det dokumentet. Unnlatelse av å lagre, hvis strømmen går, vil dokumentet gå tapt. Når du arbeider med en datamaskin, blir alle nåværende data og programmer lagret i minnet. Etter lagring blir dataene tatt til permanent lagring som en harddisk.
Bruk Lagre som kommando
Lagre som: Vi bruker denne kommandoen for å lagre et dokument for første gang. Bruk lagringskommandoen for senere lagring. Vi bruker også kommandoen lagre som for å gi nytt navn til et åpent dokument.
Lagre som en webside: Du kan lagre arbeidet ditt som en webside ved hjelp av dette alternativet.
Filsøk: Du kan bruke dette verktøyet til å søke etter en fil. Mens du bruker dette verktøyet, husk å spesifisere søketeksten, hvor du skal søke og hvilke typer dokumenter du skal finne, for eksempel MS Word eller Excel. Du vil være i stand til å gjøre dette ved å bruke en oppgaverute som vises på høyre side etter å ha klikket på fil> søk.
Sideoppsettalternativ
Forhåndsvisning av webside: Dette alternativet lar deg forhåndsvise Word-dokumentet ditt som en webside.
Sideoppsett: Dette er et veldig viktig verktøy som gjør det mulig for oss å stille inn papirstørrelse (A4, A3, A5, Letter osv.), Margene (øverst, nederst, venstre og høyre) og sideretningen (stående eller liggende).
Forhåndsvisning av utskrift: Du bør bruke dette verktøyet til å forhåndsvise arbeidet ditt før du skriver ut. Dette hjelper deg med å sjekke arbeidsoppsettet ditt og sidene du har. Uansett hva du ser i forhåndsvisningsmodusen, får du det som din trykte kopi.
Utskriftsalternativet
Skrive ut: Dette er alternativet du bruker for å skrive ut det ferdige dokumentet. Før du klikker på utskrift, må du sørge for at du velger skriveren du vil bruke i listen over skrivere som følger med. Sett sideområdet der dette kan være; du vil skrive ut hele, gjeldende side, eller du kan spesifisere de eksakte sidetallene du vil skrive ut, for eksempel 1,3,7. Eller 2-5,7,9-15. Angi hvor mange eksemplarer du vil ha per side på området som er skrevet. Ikke glem å angi skriveregenskaper. Dette oppnås ved å klikke på egenskaper like ved skriveren du har valgt. Du vil kunne angi papiralternativer og utskriftskvalitet.
Exit: Du kan bruke dette alternativet for å lukke ordprogrammet. Husk å lagre eventuelle endringer du har gjort. Ellers, ikke klandre deg selv når datamaskinen ber deg om det, "Vil du lagre endringene i dokumentet ..." og du klikker nei bare for å miste arbeidet ditt. Mange av elevene mine gjør det samme, og jeg fortsatte med å insistere overfor dem at man må fortsette å redde hans eller hennes arbeid. Jeg ber dem bare gjøre om arbeidet igjen etter å ha prøvd å forklare dem for hundre gang for å fortsette å redde arbeidet. Jeg har en elev i klassen mens jeg skriver dette; la meg bekrefte om hun har reddet arbeidet sitt. Bare et minutt ... Gjett hva? Hun hadde ikke lagret PowerPoint-presentasjonen.
Oppsett av sidemarger
Denne artikkelen er nøyaktig og sann etter best forfatterens viten. Innholdet er kun for informasjons- eller underholdningsformål og erstatter ikke personlig rådgivning eller profesjonell rådgivning i forretningsmessige, økonomiske, juridiske eller tekniske forhold.
